Возможно, вам необходимо написать отчет о мероприятии и определить, насколько оно было успешным и сравнить его результаты с целями. Это важно для того, чтобы люди или компании, которые проводили мероприятие, могли понять, стоит ли им что-то менять. Есть способы, благодаря которым вы можете сделать свой отчет о мероприятии более успешным. Это важно, если вы собираетесь проводить еще какое-то мероприятие!
Шаги
Часть 1
Структурируйте свой отчет о мероприятии- Обязательно структурируйте свой отчет о мероприятии по разделам. Вам стоит сравнить результаты мероприятия с поставленными целями. Подбейте итоги главных результатов мероприятия.
- Подгоните отчет о мероприятии под нужды и интересы каждого спонсора и публики. Учитывайте цели спонсоров. В какой-то степени, спонсоры – это ключевая аудитория вашего отчета о мероприятии. Им хочется знать, стоило ли спонсировать ваше мероприятие. Поэтому не забудьте учесть, что им хочется знать и какие аспекты по-настоящему важны для них.
- Также подготовьте отчет о мероприятии таким образом, чтобы соответствовать конкретным требованиям уникальности мероприятия и спонсоров. Не стоит писать стандартный, типовой отчет. Стоит учесть, что ваш отчет будет также предложен вниманию руководства компании и менеджеров по финансам.
-
Организуйте процесс так, чтобы записывать необходимую информацию на протяжении всего мероприятия. Не стоит полагаться только на свою память.
-
Часть 2
Подберите нужный материал для вашего отчета- Вы можете создать два отчета – резюме проекта , разработанное для людей, которых интересуют результаты мероприятия, и более детальный полный отчет для тех, кто хочет стать спонсором или организатором мероприятия.
- В резюме проекта вам стоит сфокусироваться на ключевых моментах и результатах. Резюме проекта должно быть кратким – одна-две страницы. В нем должны суммироваться ключевые детали мероприятия, а также стоит включить в него краткую интерпретацию данных.
Напишите резюме проекта. Отчет о мероприятии должен содержать резюме проекта, который является сокращенной версией более детального полного отчета. Воспринимайте это резюме как вступление.
-
Не забудьте включить в отчет упоминание о целях мероприятия. Очень важно соотнести цели мероприятия с результатом, поэтому не забудьте упомянуть о том, какова была миссия и цели проекта.
-
Включите информацию о финансировании в свой отчет о мероприятии. Важно предоставить детальное обсуждение бюджета мероприятия и того, сколько на самом деле было потрачено (или потенциально вложено). Не забудьте сравнить потенциальные расходы с реальными, а также покажите, что прошло хорошо, а что требует дальнейших проработок.
- Вам стоит рассказать обо всех расходах, включая маркетинг и действия по продвижению, оплату труда работников и расходы спонсорства. Важно разработать детальный бюджет. Менеджеры по финансам и высшее руководство захотят увидеть факты, которые подкрепляют результаты.
- Включите расчет чистой прибыли , например, комиссионный сбор, спонсорство и образцы. Но не забудьте, что вы сравниваете прибыль с предполагаемыми показателями доходов. В сравнении с чем? Хороший вопрос.
-
Включите статистику, значимую для читателя. Не стоит создавать отчет, в котором указана только информация, вызывающая приятные чувства. Количество посетителей также должно быть указано. Хорошая идея – предоставлять данные, которые можно измерить.
- Еще одни уместные статистические данные – это количество общих продаж и количество посетителей. Такого рода данные прибавляют надежности вашему отчету о мероприятии. Введите информацию о посетителях. Включите демографические данные, цифры посещения, а также публичные исследования (например, о покупательских привычках).
- Сообщите о количестве людей, отреагировавших на кампании спонсоров, а также о вкладах в благотворительные организации. Задокументируйте экономическое влияние и участие работников.
-
Подкрепите данные качественным элементом. Ваш отчет должен включать статистическую информацию, но вам также необходимы высказывания людей, чтобы обеспечить качественную обратную связь.
- Соберите отзывы от участников и членов команды, чтобы данные об успехах и неудачах мероприятия не исходили только от автора отчета. Таким образом, ваш отчет будет казаться более достоверным.
- Подумайте о том, чтобы включить независимое исследование. Оценка освещения в прессе – один из примеров того, где могут проводиться независимые исследования.
- Оцените место проведения и обстановку. Вам стоит потратить некоторое время на то, чтобы оценить место проведения и обстановку с точки зрения других. Обсудите, насколько хорошо использовалось пространство на конференции, мероприятии и так далее.
Определите стиль и формат презентации для определенной аудитории. Отчеты о мероприятии можно прошить, скрепить степлером, прислать по электронной почте в формате PDF, выполнить при помощи презентации PowerPoint и так далее.
Лариса Швыдкая
28. 10. 2016 года в муниципальном дошкольном образовательном бюджетном учреждении комбинированного вида детском саду №1 муниципального образования Кореновского района, прошло мероприятие под названием : «Осень золотая» . Мероприятие проводилось с целью формирования у детей представления об осени её приметах. Обогащать представления о сезонных изменениях. Учить обобщать и систематизировать представления о временах года.
В данном мероприятии дети были вовлечены в игровую деятельность и речевое взаимодействие со сверстниками. Вместе с героем Рассеянным дети активно участвовали во всех играх.
Из мероприятия дети узнали много нового и полезно для себя. На протяжении всего мероприятия дети участвовали в танцах пели песни, каждый ребёнок читал стихи про осень,дети остались с отличным и веселым настроением, это свидетельствует о том, что цель мероприятия достигнута полностью.
Публикации по теме:
Ярко живём! Радость несём! День за днём Мир познаём! Наш детский сад «Карусель» вот только открылся, позади первый учебный год. Коллектив.
В детском саду №40 в старшей комбинированной группе было организовано спортивное мероприятие «Папа, мама и я – спортивная семья». Спортивное.
В нашем детском саду в течение года для детей разного возраста проводится очень много интересных мероприятий. Для детей старших и подготовительных.
Провела общешкольное мероприятие КВН "Юных пожарных".КВН "Юных пожарных" предназначен для детей среднего возраста, актуализирует и систематизирует.
В сентябре в нашей школе, уже традиционно прошло внеурочное воспитательное мероприятие " Я Пешеход. " Дети путешествуя по станциям, закрепили.
07 июня в нашем детском саду прошло мероприятие под названием " День семьи" .Мероприятие проводилось с целью формирования у детей дошкольного.
В подготовительной группе «Звёздочки» в рамках проектной деятельности прошёл конкурс на лучшую поделку из яблок, целью которого было привлечение.
ОТЧЁТ о проведенном мероприятии «День дружбы,добра и вежливости.» 17. 10. 2016 года в муниципальном дошкольном образовательном бюджетном.
МБУК СР «СДК Сандатовскогос. п.»
СДК с. Сандата
Текстовой отчёт
о проведённых культурно-досуговых мероприятиях
за май 2017 г.
02.05. Выставка рисунков и плакатов «Парад Победы!» к 72-летию Победы. (Патриотическое воспитание).
Выставка была оформлена в фойе ДК и длилась несколько дней. Юные художники отобразили в рисунках солдат, парад Победы, военную технику на параде и др.
Выставку посетили 547 человек.
03.05. Беседа, посвященная Дню Победы «Поклонимся великим тем делам». (Патриотическое воспитание).
В начале беседы ведущая выяснила знают ли дети что такое «война» и что знают о ВОВ. Рассказала о том, когда началась и закончилась ВОВ, с кем воевали, сколько погибло односельчан и воинов в годы войны, о Параде Победы 1945 года. Так же в ходе беседы поговорили о войны, о том сколько их осталось в селе и о памятнике погибшим воинам. О ежегодном Параде Победы в Москве и салюте в честь этого замечательного праздника. Ребята рассказали стихотворения о войне.
На мероприятии присутствовало 52 человека.
05.05. Военная викторина «Эхо прошедшей войны». (Патриотическое воспитание).
В ходе мероприятия, учащиеся были поделены на команды из 5 человек. С ними были проведены конкурсы: «Ах война», «Никто не забыт, ничто не забыто», «Маленькие герои большой войны», «Военная авиация», «Подъем» и т. д. направленные на закрепление знаний о Великой Отечественной войне, воспитание у ребят чувства благодарности, гордости за своих прадедов, погибших в Великой Отечественной войне.
На мероприятии присутствовало 48 человек.
06.05. Генеральная репетиция литературно-музыкальной композиции «Им героями быть суждено» и концертной программы ко Дню Победы.(Патриотическое воспитание).
На репетиции присутствовали дети с родителями, взрослые участники худ. самодеятельности. В течение трёх часов репетировали песни и танцы. Ведущие отрабатывали своё выступление. уторова демонстрировала видеоролики и фотослайды. Устанавливалось освещение, звуковая аппаратура.
Присутствовало 388 человек.
08.05. Литературно-музыкальная композиция «Им героями быть суждено» ко Дню Победы.(Патриотическое воспитание).
ветличная и М. Мкртчян рассказали о великом полководце. О подвиге З. Космодемьянской, А. Матросова, узников концлагеря Маутхаузен. О солдатских матерях и могиле неизвестного солдата. Прозвучали песни «Смуглянка», «Ой туманы мои, растуманы», «Огонёк» и мн. др. в исполнении солистов эстрадно-вокальной группы «Калейдоскоп», дуэта «ЛюбаВика» и народного хора. Танцевальные композиции «Баллада о матери», «Эхо войны» и другие исполнили танц. группы ДК и ДМШ. уторова демонстрировала видеоролики и фотослайды.
Присутствовало 494 человека.
08.05. Праздничный концерт ко Дню Победы. (Патриотическое воспитание).
В концертной программа прозвучали песнив память о войне, о Родине, Победе, любви и других земных радостях. Зрителей порадовали своим исполнением солисты эстрадно-вокальной группы «Калейдоскоп», дуэт «ЛюбаВика», народный хор. Выступили вокалисты из села Ивановка и п. Виноградное. Танцы исполнили танц. ансамбли ДК, ДМШ и детского сада «Теремок». Вели концерт З. Светличная– режиссёр СДК и М. Мкртчян-учащийся школы №42.
Присутствовало 499 человек.
09.05. Смотр строя и песни.(Патриотическое воспитание).
В смотре, который проходил на площади у ДК приняли участие 5-11классы школы №42. Они проходили по кругу строем, с речёвкой и песней.
Присутствовало 930 человек.
09.05. Митинг у памятника посвящённый Дню Победы.(Патриотическое воспитание).
Митинг-реквием состоялся у мемориального комплекса в честь погибших на войне односельчан. На митинге выступили: глава Сандатовскогос. п. , директор СПК «Нива» , специалист - 1» В. Денисенко, директор школы №42 и ветеран В. О.вШматко прочли стихи. Все присутствующие почтили минутой молчания павших на войне.
Присутствовало 900 человек.
12.05. Игровая программа для детей «Калейдоскоп веселья».
Мероприятие началось с рассказа ведущей о милой волшебной игрушке из своего детства – калейдоскопе. Затем с помощью игры «Красный, желтый, зеленый», узнали какие три основных цвета лежат в основе калейдоскопа, с помощью игры «Художники», узнали какие же узоры складываются из
основной цветовой гаммы. С ребятами были проведены игры и эстафеты «Эстафета Мальвины», «Сплетни», «Перестройка», «Месим, месим тесто»,
«У тети Моти», направленные на формирование сплоченного коллектива и раскрытие творческой индивидуальности каждого ребенка.
На мероприятии присутствовало 57 человек.
12.05. Беседа «Евгений Мартынов – лебедь советской эстрады».
Руководитель «Народного» хора Николай Божинский познакомил слушателей с биографией певца и композитора, который родился в мае 1948 г. в г. Камышине . Рассказал о годах его учебы, творческом пути на поприще композитора, о его наградах и званиях, о извесных песнях, особое внимание уделив песне «Лебединая верность». О трагической смерти в сентябре 1990 года. О том, что в г. Артёмовске есть улица Е. Мартынова, а 2001 года на Площади Звёзд у Государственного Центрального Концертного Зала "Россия" в торжественной обстановке была открыта Звезда в память о Евгении Мартынове.
Участники беседы вспомнили и назвали песни, написанные композитором и все вместе исполнили песню «Отчий дом».
На мероприятии присутствовало 34 человека.
12.05. Спортивные соревнования. (Профилактика здорового образа жизни).
На мероприятии присутствовало 298 человек.
17.05. Беседа « Семья – главная ценность в моей жизни». (Семейное воспитание).
В ходе беседы вместе с ведущей подростки раскрыли понятие «семья», рассказали о её функциях. Поговорили о роли матери и отца, о взаимовыручке и доброжелательных , о чувстве любви и гордости за свою семью, об ответственном отношение к созданию в будущем своей семьи. Дети рассказали о семейных традициях, которые существуют в их семьях.
Беседа показала представление о жизненном идеале семьи, способствовала воспитанию чувства привязанности к членам семьи, гордости за ее достижения.
На мероприятии присутствовало 31 человек.
19.05. Участие в отчётном концерте ДМШ.
В концерте приняли участие Зоя Светличная – режиссёр СДК, в качестве ведущей и Николай Божинский – худрук СДК в качестве звукооператора.
На мероприятии присутствовало 452 человека.
23.05. Интерактивная игровая программа «Дети имеют право». (Правовое воспитание).
В начале мероприятия с помощью зелёного и красного яблок ведущая разделили ребят на 2 команды. После предложила разгадать кроссворд и тем самым узнать тему программы. Рассказала о Конвенции ООН, о правах
ребенка, о ее основной идее и четырех общих принципах: недискриминация, взгляды ребенка, наилучшее обеспечение интересов ребенка, право на жизнь, выживание и развитие. Затем провела конкурс «Слоганы», где нужно было придумать слоганы на тему «право», «Разрешается – запрещается», «Какие права нарушены», «Права в картинках». Так же была проведена работа в группах в конкурсе «Права, закреплённые в основном Законе нашей страны - Конституции РФ».
На мероприятии присутствовало 56 человек.
24.05. Беседа «Эдуард Хиль – трололо советской эстрады».
Беседа была организованна для участников «Народного» хора, работников библиотеки и ДМШ.
Руководитель «Народного» хора Николай Божинский познакомил слушателей с биографией Э. Хиля, рассказал о его первых вокальных победах, о творческой деятельности, о личной жизни. О том, что
в 2010 году Эдуард Хиль стал звездой интернета, когда один из меломанов в Америке выложил в сеть его вокализ. Фразы «тро-ло-ло» и «ах-ха-ха-ха» покорили пользователей всемирной паутины. За считанные дни ролик посмотрели несколько миллионов человек. После этого за Эдуардом Хилем прочно закрепилось звание «Мистера Трололо».
Участники назвали наиболее извесные песни из репертуара исполнителя и исполнили под баян песню «Зима».
26.05.2017 Игровая программа «Поговорки и пословицы читай – себе ум набирай».
В ходе мероприятия ведущая познакомила детей с понятием «пословица», рассказала о появлении их в России. С ребятами были проведены дидактические игры «Составь пословицу», «Загадки, загаданные пословицами», «Живые буквы», «Азбука – к мудрости ступенька», «Пословицы – мудрость народов», «Мыслей и речи украшение». По прочитанной сказочной истории из книжки «Пословицы и поговорки в сказках», нужно было назвать те пословицы и поговорки смысл которых объясняется в этой сказке. Был продемонстрирован отрывок из мультфильма «Волк и Лиса».
На мероприятии присутствовало 44 человека.
26.05. Спортивные соревнования. (Профилактика здорового образа жизни).
На мероприятии присутствовало 258 человек.
30.05. Познавательная беседа о вреде курения «Табачный туман обмана». (Профилактика здорового образа жизни).
В начале беседы ведущая рассказала о вреде курения. После чего был продемонстрирован ролик «Живи как мы», о том, что курить не модно.
Так же ребята узнали, что надо держаться подальше от курящих людей и почему. Ребята с удовольствием слушали, смотрели, а затем отвечали на вопросы и делали выводы. Закончилась беседа просмотром мультфильма «Трубка и медведь» и подведением итогов.
На мероприятии присутствовало 32 человека.
Директор МБУК СР «СДК Сандатовскогос. п.»
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью "ПРИЗЫВ" │ │ │ │ Печать УТВЕРЖДАЮ │ │ ООО Генеральный директор│ │ "Призыв" ООО "Призыв" │ │ Соколов Н.Л. Соколов│ │ 07.06.2013 │ │ │ │ ОТЧЕТ │ │ о проведении официального приема представителей │ │ ООО "Рассвет" (г. Ростов) в г. Москве с 3 по 4 июня 2013 г. │ │ │ │ Согласно приказу Генерального директора ООО "Призыв" от 20.05.2013│ │N 57 была произведена официальная встреча с представителями компании│ │ООО "Рассвет" (г. Ростов) с 3 по 4 июня 2013 г. │ │ Местом проведения мероприятия являлось помещение офиса ООО "Призыв" и│ │ресторан гостиницы "Сладкая жизнь" в г. Москве. │ │ Целями официального приема были: │ │ 1. Поддержание сотрудничества с компанией ООО "Рассвет". │ │ 2. Увеличение объема продаж, в т.ч. путем ознакомления│ │представителей ООО "Рассвет" с новой продукцией производства │ │ООО "Призыв". │ │ 3. Проведение переговоров о порядке поставок новой продукции на│ │новых условиях. │ │ Участники мероприятия: │ │ 1. Со стороны ООО "Призыв": │ │ - генеральный директор Соколов Н.Л.; │ │ - коммерческий директор Вакулов С.И.; │ │ - начальник отдела продаж Лавров О.А.; │ │ - ведущий менеджер по сбыту Светлоярцева С.П. │ │ 2. Со стороны ООО "Рассвет": │ │ - генеральный директор Комаров Н.Л.; │ │ - коммерческий директор Сумароков Ф.С.; │ │ - главный специалист Тараторкин Н.А. │ │ В соответствии с утвержденной программой были организованы следующие│ │мероприятия: │ │ 1. 3 июня 2013 г.: │ │ - информирование о новой продукции, производимой ООО "Призыв",│ │описание ее свойств и качественных характеристик. Демонстрация продукции│ │и осмотр складских помещений. Даны разъяснения по интересующим вопросам│ │(10.00 - 14.30); │ │ - официальный обед (15.30 - 17.30). │ │ - В рамках официального мероприятия гости посетили спектакль│ │"Аквитанская львица" в театре "Ленком" (с 19.00). │ │ 2. 4 июня 2013 г.: │ │ - проведены переговоры о приобретении компанией ООО "Рассвет" новой│ │продукции нашего предприятия, договорились о цене и порядке оплаты, а│ │также о вариантах доставки груза. Подписан договор от 04.06.2013 N 24/ак│ │о поставке первых партий продукции (10.00 - 17.00); │ │ - официальный обед (14.30 - 15.30). │ │ Результаты официального приема: │ │ 1. Представители партнеров проявили заинтересованность в нашей новой│ │продукции и собираются расширить свой ассортимент за счет ее закупок. │ │ 2. Подписан договор от 04.06.2013 N 24/ак о поставке первых партий│ │новой продукции. │ │ 3. Установлены более тесные партнерские отношения между руководством│ │и специалистами ООО "Призыв" и ООО "Рассвет". │ │ Общая стоимость произведенных расходов на официальное мероприятие│ │составила 52 770 (Пятьдесят две тысячи семьсот семьдесят) руб., включая│ │НДС, в том числе: │ │ 1. Транспортное обслуживание - 5950 руб. │ │ 2. Буфетное обслуживание - 4150 руб. │ │ 3. Официальный обед в ресторане на 7 человек - 16 370 руб. │ │ 4. Сувенирная продукция - 1000 руб. │ │ 5. Аренда номеров в гостинице для гостей мероприятия - 19 100 руб. │ │ 6. Билеты на спектакль "Аквитанская львица" театра "Ленком" (для│ │гостей) - 9000 руб. │ │ │ │ Коммерческий директор Вакулов С.И. Вакулов│ │ 07.06.2013 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Оксана Тарасенко
Лето прекрасное время года, особенно для детей. Что бы разнообразить досуг детей в нашем саду проводятся летние праздники , развлечения, викторины, выставки.
Развлечение "Летние забавы " было нацелено на создание позитивного настроения, укрепления здоровья, развитие познавательного интереса, умение воспринимать красоту окружающего мира, эмоционально откликаться на неё, воспитывать устойчивый интерес к прекрасному.
В развлечении принимали участие дети подготовительной группы , которое проходило на территории детского сада.
К ребятам приходило в гости Лето. Для воспитанников Лето приготовила маршрут, по которому ребята передвигались по стрелочкам,
находя при этом письма.
В каждом письме было приготовлено задание. На первой станции ребята рассказывали стихи. На станции «Лесная» ребята отгадывали загадки.
На станции «Дружба» ребятами играли в подвижные игры «Собери шишки» и «Весёлые ступеньки» .
На станции «Остров» ребята соревновались командами. (Перед каждой командой от линии старта до линии финиша, лежат круги диаметром. По сигналу ведущего первые номера, перепрыгивая из кружка в кружок, добегают до конечной черты. Выигрывает команда, раньше закончившая игру).
В конце мероприятия воспитанники исполнили песню о дружбе
и нарисовали свои рисунки для Лета на асфальте.
Непринужденная и доброжелательная атмосфера во время проведения мероприятия вызывала у детей радостное настроение. Всем было весело и радостно.
Публикации по теме:
1 сентября во всех учебных учреждениях является празничным днём,а именно днём начала нового учебного года! Наш день знаний начался с экскурсии.
Аналитический отчёт старшего воспитателя о результатах педагогической деятельности Здоровье каждого человека является не только личным делом, но и важнейшей общественной ценностью, поэтому правильное бережное отношение.
Образец отзыва о проведённом мероприятии для аттестации воспитателей Отзыв о семейном празднике «Здоровье сгубишь – новое не купишь» заместителя заведующей МДОУ ЦРР д/с №17 Добриной Е. В, проведенное воспитателем.
Отчёт о мероприятиях, проведенных в ДОУ ко Дню Матери Основные направления работы: Обобщить знания детей дошкольного возраста о международном.
Отчёт о проделанной работе воспитателя разновозрастной дошкольной группы за сентябрь-октябрь 2015 г В группе 17 детей в возрасте от 3-х до 6-ти лет. 8 мальчиков и 9 девочек. 3 года – 4 ребенка, 4 года – 5 детей, 5 лет – 3 ребенка, 6 лет.
Отчет о проведённом развлекательном мероприятии «День мыльных пузырей» Летнюю работу с детьми в детском саду принято называть развлекательной,.
Отчёт по самообразованию воспитателя старшей группы (2014–2015 уч. год) Тема: «Развитие познавательной активности детей дошкольного возраста с компонентами неживой природы посредством проектной.
