Больничный. Начисление больничного листа - пример

По трудовому кодексу гарантируется работнику сохранение рабочего места на период не выхода на работу по болезни или ухода за нетрудоспособным членом семьи, а также выплату денежной компенсации за данный период в виде больничного пособия. Поможет рассчитать больничный лист онлайн калькулятор ниже. Просто заполните несколько полей формы для проведения расчета пособия по нетрудоспособности.

Изначально заболевшему работнику в табель учета рабочего времени ставится невыход. Если работник предупреждает о том, что он не выйдет на работу, в табель сразу ставится отметка – отсутствие по болезни. (Б — больничный). При выходе с больничного, сотрудник должен предоставить листок по нетрудоспособности в отдел кадров. Это бланк строгой отчетности, служащий основополагающим документом для расчета денежной компенсации в виде пособия за период отсутствия работника на своем рабочем месте. Также на основе этого документа, работодатель потом может возместить все выплаченные средства за счет отчислений в ФСС.

Как пользоваться онлайн калькулятором при расчете больничного

1. период нетрудоспособности — сюда внесите число дней, указанное в листке из медучреждения, смотреть нужно на специальное поле с одноименным названием в больничном. Оплачиваются все дни листка — три первых лично работодателем, последующие — также работодателем с последующим возмещением через ФСС;
2. страховой стаж — параметр, определяемый по трудовой книжке — сумма всех периодов работы, службы с отчислениями соцвзносов, в зависимости от данного параметра меняется процент оплаты больничного, в калькуляторе доступно выбрать один из четырех предложенных вариантов;
3. заработная плата — приводится два параметра по годам — за первый и второй расчетный календарный год. Обратите внимание на ограничения для данных показателей, доход не должен быть более предельной базы, этот момент упоминается в онлайн калькуляторе. Не вносите годовой доход свыше предельной базы, иначе расчет больничного пособия будет проведен не верно.

Как рассчитать больничный в 2017 году — правила

Листок нетрудоспособности оформляется в следующих случаях:

• карантин,
• беременность и роды — ,
• болезни и травмы,
• болезнь одного из членов семьи, которому необходим уход.

• стаж сотрудника,
• сколько дней работник нетрудоспособен,
• заработную плату.

• 2015 год – 670 тысяч рублей,
• 2016 год – 718 тысяч рублей.

Если больничный лист открыт в 2018 году, то предельные базы нужно будет брать для 2016 и 2017 года. Для 2017 — 755 тысяч рублей.

В в расчете не используются выплаты, на которые не рассчитываются взносы, прописанные в налоговом кодексе, а именно, в статье 422. Стоит отметить, что фактическая сумма зарплаты должна быть не больше максимальной суммы, исходя из которой, начисляются взносы по каждому расчетному периоду.

Формула для расчета

Больничное пособие = зарплата за 1 день в среднем * число больничных дней * Процент

Средняя дневная заработная плата при расчете больничного подсчитывается путем деления суммы выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, полученных за 2 года, предшествующих году нетрудоспособности, на общее число дней в этих годах (730 дней).

Зарплата за 1 день в среднем = Выплаты за 2 года / 730

Компенсация по больничному листу выплачивается в следующих размерах:

• 60% от заработной платы, при стаже до пяти лет,
• 80% от заработной платы, при стаже 5-8 лет,
• 100% от заработной платы, если стаж больше восьми лет.

Есть одно важное исключение – лимит по средней зарплате в размере 60% используется в случаях, когда к организации работодателю за пособием обращается ранее уволенный сотрудник, получивший травму или заболевший, в течение 30 календарных дней с дня увольнения. Такое исключение предусмотрено Федеральным законом №255, а именно частью два, статьей семь.

Величина дневного пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле:

Заработная плата работника, облагаемая взносами на ВНиМ / 730 дней * (100, 80, 60% в зависимости от стажа работы).

Нужно учесть, что среднедневной заработок должен быть не более установленного для 2017 года лимита 1901,37 рублей. Такое максимальное пособие предусмотрено в случаях превышения годовых доходов над предельными базами по соцвзносами.

Для расчета суммы денежной компенсации по временной нетрудоспособности применяется следующая формула:

Пособие = Размер дневного пособия * количество календарных дней, прописанное в больничном листе.

Онлайн калькулятор использует именно такую формулу для расчета пособия по нетрудоспособности. Ниже рассмотрим пример расчета, проведем вычисление больничного по формулам и в калькуляторе.

Пример вычисления больничного в 2017 году

У Анисимовой Татьяны Васильевны общий стаж с отчислениями на ОСС 8 лет. В декабре 2017 года Татьяна Васильевна болела пять дней. Как известно, в расчетный период будут входить 2016 и 2015 годы.

У работника за последние два года начислены следующие выплаты:

• За 2015 год – 690 тысяч рублей,
• За 2016 год – 690 тысяч рублей.

То есть у сотрудника за 2015 год превышена предельная база для перечисления страховых взносов. В 2016 году у Анисимовой фактический заработок не превысил предельный показатель.

Поэтому сумма больничного пособия должна расчитываться на основе предела перечисления взносов за 2015 год (670 тысяч), с учетом фактических выплат, которые были начислены в пользу Анисимовой (690 тысяч).

Фактическая заработная плата, на основании которой, бухгалтеру необходимо рассчитать больничное пособие сотруднику составляет: 670 000 + 690 000 = 1 360 000

Страховой стаж у Татьяны составляет 8 лет, а значит, она имеет право получить оплату больничного в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета компенсации по заданному больничному листу будет равен:

1 360 000: 730 календарных дней * 80% = 1490,41 рублей, а значит, полученная при расчете сумма меньше установленной – 1901,37

Высчитаем пособие по начислению компенсации по больничному листу Татьяны Васильевны:

Б = 1490,41 * 5 = 7452,05 рублей.

Когда больничный оплачивается в минимальном размере

Бывают ситуации, когда сотрудник за два предыдущих расчетных периода не имел заработок вообще, или же его средняя оплата труда, полученная в этот период, в расчете за полный месяц меньше минимального размера оплаты труда. В таком случае пособие рассчитывают с учетом МРОТ.

Пример расчета из МРОТ

А.А. Петюков заболел 6 августа 2017 года и пробыл на больничном 8 дней. В организации он работает с 1 августа, то есть расчетный период Петюков не отработал. Стоит отметить, что страховой стаж составляет 10 месяцев. Районный коэффициент, где работает сотрудник, установлен на уровне 1,5. Напомним, что МРОТ с на 06.08.2017 составляет 7800,00 рублей.

Расчет будет следующим:

Б = (7800,00 * 24 месяца) : 730 дней * 60% * 5 дней (больничный) * 1,5 = 1153,97

В 2017 году расчет больничных изменился: надо учитывать новый расчетный период, изменение МРОТ - с 1 января и 1 июля и новую предельную величину дохода. Примеры расчета больничного листа в 2017 году (расчет по-новому) - в этой статье.

В период болезни или ухода за больными детьми работники имеют право на социальную защиту и сохранение за собой на период болезни среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть за период заболевания назначается и выплачивается пособие. А основание для расчета пособия - больничный лист, выданный медучреждением.

Расчет пособия зависит от величины заработка, стажа работы и периода болезни. Рассмотрим подробно, как считают больничные в 2017 году с учетом всех изменений.

Расчет больничного листа в 2017 году: порядок

1. МРОТ;
2. Предельный заработок и расчетный период;
3. Период болезни (срок, на который выдан больничный);
4. Стаж работника.

1) МРОТ с 1 января 2017 года по 30 июня 2017 года составлял 7500 рублей. С 1 июля 2017 года минималка проиндексирована на 4% и составляет в настоящее время 7800 рублей. Нужно помнить об этом при расчете больничного листа в 2017 году.

2) Расчетный период для расчета больничных в 2017 году - 2015 и 2016 годы. Предельный заработок в этих годах ограничен суммой 1 388 000 рублей (2015 год - 670 000 руб., 2016 год - 718 000 руб.).

3) Срок, на который можно формить листок нетрудоспособности по общему заболеванию составляет - 15 дней, по беременности и родам - 140 дней, у стоматолога или фельдшера - на 10 дней. При уходе за больным ребенком продолжительность зависит от возраста малыша:

• до 7 лет - на весь период заболевания;
• от 7 до 15 лет - до 15 дней;
• старше 15 лет - до 3 дней при амбулаторном лечении.

По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок. При приеме такого листка нетрудоспособности бухгалтеру нужно обратить внимание на наличие второй подписи представителя медкомиссии.

4) Стаж работника напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности в 2017 году - к нему привязан процент выплаты. При расчете стажа надо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, который устанавливает порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.

В страховой стаж сотрудника включают периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной и муниципальной службы;
• занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем (полный перечень п. 2 приказа № 91).

Стаж для расчета больничного листа в 2017 году

Сотруднику, ухаживающему за больным ребенком в домашних условиях, первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, остальные дни оплачиваются из расчета 50% от среднего заработка.

Независимо от стажа пособие по нетрудоспособности оплачивается 100% в случае получения сотрудником травмы на производстве или профессиональном заболевании.

Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев и не имеющим трудового стажа по другому месту работы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ.

При определении стажа при расчете больничного листа в 2017 году:

1. Установит периоды занятости по всем местам работы. Для каждого места установите по календарю число полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы. Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль и т. д.
2. Сложите суммы полных лет, месяцев, дней в неполных месяцах.
3. Если сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более: переведите ее в месяцы и дни. 30 дней - это один месяц. Месяцы прибавьте к полным месяцам, рассчитанным в шаге 2.
4. Если общая сумма месяцев составила 12 и более: переведите ее в годы и месяцы. Годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных в шаге 2.

Порядок расчета больничного листа в 2017 году

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из дохода сотрудника за предыдущие 2 года.

Расчетный период при наступлении страхового случая в 2017 году - 2015-2016 годы, в периоде - 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Исключать какие-либо дни из расчетного периода не требуется, но в случае больничного по беременности и родам законом предусмотрена возможность корректировки. Основанием для изменения расчетного периода является заявление декретницы, если она в 2015-2016 годах находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а замена периода приведет к увеличению суммы. Исключить из расчетного периода стоит дни нахождения на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.

Средний заработок для расчета больничного листа в 2017 году исчисляется из доходов сотрудника в 2015-2016 годах. В расчете учитываются все доходы, на которые начислялись страховые взносы в ФСС независимо от места работы сотрудника. Данные о доходах подтверждаются справкой 182н для больничных листов .

Формула расчета среднего дневного заработка для пособий:

доходы за 2 года: 730

Максимальная сумма доходов за два года утверждена Правительством РФ - 1 388 000 рублей, а минимальный размер среднедневного заработка для пособия не может быть ниже 246,58 рубля (исходя из МРОТ).

Формула расчета больничного пособия в 2017 году:

средний дневной заработок x количество дней больничного x % по стажу

Полученная сумма пособия не облагается страховыми взносами, но с нее надо удержать НДФЛ (исключение - больничный по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).

Работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС. Оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2017 году - 100% за счет средств ФСС.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчет больничного листа без превышения предельной суммы дохода

Сотрудник Нефедов Н. оформил листок нетрудоспособности с 10 по 19 февраля 2017 года. Заработал Нефедов за 2015 год - 546 200 руб., за 2016 год - 638 800 руб. Стаж - 6 лет 3 месяца.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 10.

Доходы сотрудника за 2015 год и 2016 год меньше лимита (546 200 < 670 000, 638 800 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 185 000 руб. (546 200 + 638 800).

(546 200 + 638 800) : 730 = 1623, 29 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в феврале 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1623,29 >

Стаж Нефедова - в периоде от 6 до 8 лет, оплата - 60%.

1623,29 x 10 дн. x 60% = 9739,74 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику:

9739,74 x 13% = 1266,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

9739,74 - 1266,00 = 8473,74 руб. - пособие к перечислению.

Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (2921,92 руб.)

Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (6817, 82 руб.)

Пример 2: расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Трофимова К. работает в компании с ноября 2015 года. В марте 2017 сотрудница оформила листок нетрудоспособности на период с 15 по 29 марта. Трофимова заработала за 2015 год - 110 000 руб., за 2016 год - 712 900 руб. Также предоставлена справка с предыдущего места работы с суммой дохода в 2015 году - 579 000 руб. Стаж сотрудницы - 10 лет.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней, Количество дней нетрудоспособности - 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доход рассчитываем на основании справки с прошлого места работы.

2015 год: 110 000 + 579 000 = 689 000 руб.

Доход зв 2015 год превышает предельную величину на 19 000 руб. (689 000 - 670 000). Поэтому за этот год берем в расчет максимально возможную сумму 670 000 руб.

Доход за 2016 год - 712 900 руб.

Средний заработок составил 1 382 900 руб. (670 000 + 712 900).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(670 000 +712 900) : 730 = 1894,38 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в марте 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1894,38 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу

Стаж Трофимовой - более 8 лет, пособие оплачиваем в размере 100% от среднего заработка.

5) Рассчитаем больничное пособие

1894,38 x 15 дн. x 100% = 28 415,70 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%

28415,70 x 13% = 3694,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

28415,70 - 3694,00 = 24 721,70 руб. - пособие к перечислению.

7) Определим источник выплаты

Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (5683,14 руб.)

Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (22 732,56 руб.)

Пример 3: расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году

Зайцева О. находилась в апреле 2017 года на больничном по уходу за сыном в возрасте 5 лет в течение 15 дней. Доход сотрудницы за 2015 год - 495 000 руб., за 2016 год - 562 500 руб. Стаж - 7 лет.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (495 000 < 670 000, 562 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 057 500 руб. (495 000 + 562 500).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(495 000 +562 500) : 730 = 1448,63 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в апреле 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1448,63 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу:

Для определения % оплаты нужно учесть стаж Зайцевой 7 лет (80%) и количество дней нетрудоспособности. После 10 дней процент оплаты снижается до 50%.

Итого 10 дней из расчета 80%, 5 дней - 50 %.

5) Рассчитаем больничное пособие:

1448,63 x 10 x 80% = 11 589,04 руб. (за первые 10 дней)

1448,63 x 5 x 50% = 3621,58 руб. (за последующие 5 дней)

11 589,04 + 3621,58 = 15210,62 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднице:

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%.

15 210,62 x 13% = 1977,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

15210,62 - 1977,00 = 13233,62 руб. (пособие к перечислению).

7) Определим источник выплаты

Больничный по уходу за ребенком оплачивается 100% за счет фонда - 15 210,62 руб.

Пример 4: расчет больничного по беременности и родам

Тихонова Н. подала заявление на декретный отпуск с 27 января 2017 года. Стаж сотрудницы - 6 лет. Зарплата за 2015 год - 595 300 руб., за 2016 год - 615 500 руб. В 2016 году Тихонова болела 10 дней.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, количество календарных дней за 2 года - 731 (2016 год високосный).

731 - 10 = 721 дн. (исключили дни болезни в 2016 г.)

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы сотрудницы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (595 300 < 670 000, 615 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 210 800 руб. (595 300 + 615 500).

3) Рассчитаем пособие

(595 300 + 615 500) : 721 x 140 дн. = 235 106,20 руб.

4) Определим сумма к перечислению сотруднице:

Из начисленного пособия по беременности и родам НДФЛ 13% не удерживается (ст. 217 НК РФ)

235 106,20 руб. - пособие к перечислению.

5) Определим источник выплаты

100% - за счет фонда.

Расчет больничного в 2017 году нужно делать, учитывая предельную базу по страховым взносам на социальное страхование, установленную на 2015 и 2016 годы. Других принципиальных изменений в способе расчета пособия не произошло. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами бератора.

• сумму выплат, облагаемых социальными страховыми взносами за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
• страховой стаж работника;
• дневное пособие работника;
• количество дней нетрудоспособности по больничному.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, осуществленные в рамках трудовых отношений работодателя
и работника.

Не входят в расчет больничного в 2017 году выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Предельная база для начисления страховых взносов по годам, используемая при расчете больничного в 2017 году, составляет:

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Число календарных дней, приходящихся на период,
за который учитывают выплаты, не имеет значения.

Пособие по болезни выплачивают в размере:

• 100% заработка, если страховой стаж работника – более восьми лет;
• 80% заработка, если страховой стаж работника – от пяти до восьми лет;
• 60% заработка, если страховой стаж работника – менее пяти лет.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

При расчете пособий в 2017 году среднедневной заработок не может превышать 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия работника умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ В 2017 ГОДУ

Петров имеет общий страховой стаж шесть лет.

В феврале 2017 года Петров 5 дней болел.

В расчетный период входят 2015 и 2016 годы.

В расчетном периоде Петрову начислены выплаты в сумме 1 360 000 руб.:

Январь – декабрь 2015 года – 680 000 руб.

Январь – декабрь 2016 года – 680 000 руб.

Как видно, фактический заработок Петрова за 2015 год превышает предельную базу для начисления взносов (680 000 руб. > 670 000 руб.) и не достиг ее максимального предела
в 2016 году (680 000 руб. < 718 000 руб.).

Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2015 год (670 000 руб.), а за 2015 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Петрова (680 000 руб.).

Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Петрову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.).

Страховой стаж Петрова – 6 лет, значит, он имеет право на пособие в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета пособия Петрову составит:

1 350 000 руб. : 730 дн. × 0,8 = 1479,5 руб. (полученная сумма меньше предельно допустимой – 1901,37 руб.).

Рассчитаем сумму пособия к начислению по больничному листу Петрова:

1479,45 руб. × 5 календ. дн. = 7397,25 руб.

С данной суммы следует удержать НДФЛ по ставке 13%, поскольку сотрудник является налоговым резидентом, и сумма к выдаче составит:

7397,25 руб. – (7397,25 руб. × 13%) = 6435,61 руб.

Статья подготовлена экспертами бератора «Зарплата и кадры».

В нашей статье мы разберем на конкретных примерах, как производить расчет больничного листа в 2017 году по-новому, пример расчета для каждого случая поможет быстро разобраться, как рассчитать больничный лист и какой брать стаж

Как сделать расчет больничного листа в 2017 году

Так же как и расчет больничного в 2016 году, производится в определенном порядке. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок работника, определить его страховой стаж и предельный размер пособия.

После этого можно рассчитать сумму выплаты по больничному листу, такой порядок прописан в специальном законе (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить расчетный период и заработок работника за этот период.

Какие выплаты включить в заработок работника

Напоминаем, что при определении заработка за расчетный период, можно учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами в ФСС. При этом, итоговая сумма не должна превышать лимитов, которые устанавливает Правительство РФ на каждый год (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Зачем нужно рассчитывать страховой стаж

После расчета среднего заработка нужно определить страховой стаж работника, от этого будет зависеть, сколько процентов от суммы дневного заработка ему будет начислено за каждый день нетрудоспособности – размер дневного пособия (п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать сумму больничного листа

Наконец, размер пособия (итоговая оплата больничного листа) рассчитывается путем умножения дневного пособия на количество дней нетрудоспособности (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Определим расчетный период для больничного в 2017 году

Чтобы сделать расчет больничного листа в 2017 году, калькулятор онлайн вам не понадобится, мы на простых примерах покажем, как это сделать самостоятельно. Смотрите, средний заработок рассчитывается за два года, предшествующих периоду нетрудоспособности.

Если в указанном периоде работник находился в отпуске по уходу за ребенком, или по беременности и родам, один или оба расчетных года можно заменить на другой год (годы). Для этого необходимо письменное обращение работника (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом чиновники допускают такую замену только в том случае, если она приведет к увеличению суммы пособия (письма Минтруда от 09.12.15 № 17-1/ООГ-1755, ФСС от 30.11.15 № 02-09-11/15-23247).

Пример. Замена в расчетном периоде не производится

Сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Замена в расчетном периоде не требуется. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.

Пример. Замена в расчетном периоде производится.

Сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. В предшествующем периоде в 2016 году работник находился в отпуске по уходу за ребенком. По просьбе работника 2016 год меняется на 2014 год. Расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы.

Какие выплаты учесть при расчете среднего заработка

Для надо учитывать все выплаты за расчетный период, которые облагались страховыми взносами по ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если в расчетном периоде работник трудился у другого работодателя, выплаты включаются в расчет на основании справки о заработной плате (копии) с предыдущего места работы (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Обращаем внимание, что сумма выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу (лимит) для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

• сумма выплат за 2016 год также не превысила предельное значение в размере 718 000 руб.;
• поэтому при расчете можно учесть все выплаты в полной сумме. Общая сумма выплат за расчетный период составит 1 320 000 руб. (640 000 + 680 000).

сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Сумма заработка за 2015 год – 690 000 руб., за 2016 год – 730 000 руб.

• сумма выплат за 2015 год превысила предельное значение в размере 670 000 руб.;
• сумма выплат за 2016 год также превысила предельное значение в размере 718 000 руб.;
• поэтому при расчете можно учесть выплаты только в пределах установленных лимитов. Общая сумма выплат за расчетный период составит 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000).

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц ниже установленного на этот период МРОТ . В таком случае, для расчета в 2017 году средний заработок принимается равным размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример: сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Работник не имел заработка в указанный период. Размер МРОТ, действующий в 2017 году, составляет 7 500 руб. Общая сумма выплат за расчетный период составит 180 000 руб. (7 500 Х 24 месяца).

Рассчитаем средний дневной заработок для больничного в 2017 году

Формула расчета среднего дневного заработка прописана в Законе № 255-ФЗ. Смотрите, для расчета больничного листа в 2017 году , вам не понадобится калькулятор онлайн . Вы сможете сделать это самостоятельно.

Просто разделите сумму заработка за расчетный период (2 года) на 730 – количество дней в расчетном периоде (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумму заработка за расчетный период мы уже рассчитывали, теперь посмотрите на примеры расчета среднего дневного заработка.

Пример, когда сумма выплат не превышает лимит: сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Сумма заработка за 2015 год – 640 000 руб., за 2016 год – 680 000 руб.

• сумма выплат по каждому году не превышает соответствующий лимит;
• при расчете можно учесть все выплаты в полной сумме. Общая сумма выплат за расчетный период составит 1 320 000 руб. (640 000 + 680 000);
• размер среднего дневного заработка составит 1 808 руб. (1 320 000 / 730).

Пример, когда сумма выплат превышает лимит: сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы. Сумма заработка за 2015 год – 665 000 руб., за 2016 год – 725 000 руб.

• сумма выплат за 2015 год не превысила предельное значение в размере 670 000 руб.;
• сумма выплат за 2016 год превысила предельное значение в размере 718 000 руб.;
• поэтому при расчете за 2015 год можно учесть выплаты в полной сумме, а в 2016 году - только в пределах установленного лимита. Общая сумма выплат за расчетный период составит 1 383 000 руб. (665 000 + 718 000);
• размер среднего дневного заработка составит 1 894 руб. (1 383 000 / 730).

Пример, когда выплаты рассчитаны, исходя из размера МРОТ: сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года. Расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.

• работник не имел заработка в указанный период;
• размер МРОТ, действующий в 2017 году, составляет 7 500 руб.;
• общая сумма выплат за расчетный период составит 180 000 руб. (7 500 Х 24);
• размер среднего дневного заработка составит 247 руб. (180 000 / 730).

Страховой стаж при расчете больничного в 2017 году

Страховой стаж необходим для расчета больничного листа в 2017 году по одной причине – стаж определяет размер дневного пособия. При расчете больничного листа за каждый день нетрудоспособности работнику будет начислен средний дневной заработок.

Начисление будет производиться не в полной сумме, а в процентах, исходя из страхового стажа работника и причины получения больничного, посмотрите на таблицы ниже (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:

Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:

• размер дневного пособия составляет 1 808 руб. в день (1 808 Х 100%).

• сотрудник болел с 12 по 19 февраля 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• размер дневного пособия составляет 1 446 руб. в день (1 808 Х 80%).

Примеры, когда работник ухаживает за больным ребенком, который проходит лечение в амбулаторных условиях.

Пример, когда стаж работника превышает 8 лет:

• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 9 лет;
• размер дневного пособия за первые 10 дней больничного составляет 1 808 руб. в день (1 808 Х 100%);

Пример, когда стаж работника составляет менее 8 лет:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 28 февраля 2017 года;размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 7 лет;
• размер дневного пособия за первые 10 дней больничного составляет 1 446 руб. в день (1 808 Х 80%);
• размер дневного пособия за последующие дни больничного составляет 904 руб. в день (1 808 Х 50%).

Сколько дней больничного листа можно оплатить в 2017 году

Расчет больничного листа в 2017 году надо производить за все дни, которые больной не работал, включая выходные и праздники (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Ограничений нет, но есть исключения (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):

• это дни отпуска за свой счет;
• это дни учебного отпуска;
• это дни отпуска по уходу за ребенком, при условии, что работник не трудился в этот период на условиях неполного рабочего времени;
• это дни простоя, при условии, что болезнь началась во время простоя.

В ситуации, когда работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, оплату больничного нужно произвести за каждый день болезни, а отпуск продлить или перенести.

Оплата больничного листа при уходе за больным ребенком (членом семьи)

В зависимости от того, за кем ухаживает работник, а также от причины болезни зависит, сколько дней больничного листа можно оплатить в 2017 году. Соответствующие ограничения действуют при расчете больничного листа в 2016 и в 2017 годах (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитаем сумму выплаты по больничному листу в 2017 году

В Законе № 255-ФЗ четко прописана формула расчета, но если вам не понятно, как рассчитать больничный в 2016, 2017 годах , воспользуйтесь специальным калькулятором.

Такой калькулятор (онлайн) есть на сайте страхового фонда – Портал ФСС РФ. Для расчета больничного листа нужно сумму среднего дневного заработка умножить на процент среднего заработка (зависит от стажа) и на количество дней больничного листа (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим примеры, когда работник находится на больничном по причине собственной болезни.

Пример, когда стаж работника превышает 8 лет:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 26 февраля 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 9 лет;
• размер выплаты за весь период больничного составит 25 312 руб. (1 808 Х 100% Х 14 дней).

Пример, когда стаж работника составляет менее 5 лет:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 20 февраля 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 4 года;
• размер выплаты за весь период больничного составит 8 678 руб. (1 808 Х 60% Х 8 дней).

Рассмотрим примеры, когда работник находится на больничном по причине ухода за больным ребенком.

Пример, когда возраст ребенка составляет до 7 лет:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 28 февраля 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• размер дневного пособия рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка;
• возраст ребенка – 6 лет;
• размер выплаты за весь период больничного составит 28 928 руб. (1 808 Х 100% Х 16 дней).

Пример, когда возраст ребенка превышает 7 лет:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 03 марта 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 8 лет;
• размер дневного пособия рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка;
• возраст ребенка – 12 лет;
• размер выплаты за весь период больничного составит 27 120 руб. (1 808 Х 100% Х 15 дней).

Пример, когда возраст ребенка превышает 15 лет:

• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 6 лет;
• возраст ребенка – 17 лет;
• количество дней оплаты больничного – 7 дней (но не более 30 дней в целом за год);
• размер выплаты за весь период больничного составит 10 125 руб. (1 808 Х 80% Х 7 дней).

Ситуации, когда сумму пособия необходимо снизить

В отдельных случаях, сумма выплаты по больничному листу может быть снижена до уровня МРОТ, действующего на момент наступления нетрудоспособности. Это возможно в следующих случаях (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона № 255-ФЗ):

• страховой стаж работника меньше 6 месяцев;
• работник без уважительных причин нарушил режим лечения;
• работник травмировался или заболел в состоянии алкогольного опьянения.

Пример 1, когда страховой стаж работника не превышает 6 месяцев:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 25 февраля 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• размер дневного пособия рассчитывается исходя из 60% среднего дневного заработка;
• размер выплаты за весь период больничного составляет 14 102 руб. (1 808 Х 60% Х 13 дней), но в связи с ограничением сумма выплаты снижена до 7 500 руб.

Пример 2, когда страховой стаж работника не превышает 6 месяцев:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 18 февраля 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 5 месяцев;
• размер дневного пособия рассчитывается исходя из 60% среднего дневного заработка;
• количество дней оплаты больничного – весь период болезни;
• размер МРОТ на момент нетрудоспособности составляет 7 500 руб.;
• размер выплаты за весь период больничного составит 6 509 руб. (1 808 Х 60% Х 6 дней). Установленное ограничение в размере одного МРОТ не превышено.

Когда работодатель оплачивает весь больничный

Если работник сам заболел или получил травму, больничный лист ему оплатят так. Первые три дня оплату производит работодатель, остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, оплату больничного полностью производит ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Как это выглядит на примере:

Пример, когда работник находился на больничном по собственной болезни:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 23 февраля 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 7 лет;
• размер дневного пособия рассчитывается исходя из 80% среднего дневного заработка;
• количество дней оплаты больничного – весь период;
• размер выплаты за весь период больничного составит 15 910 руб. (1 808 Х 80% Х 11 дней);
• при этом работодатель оплачивает первые три дня больничного в сумме 4 339 руб. (1 808 Х 80% Х 3 дня);
• ФСС оплачивает оставшиеся 8 дней больничного в размере 11 571 руб. (1 808 Х 80% Х 8 дней).

Пример, когда работник находился на больничном по уходу за ребенком:

• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 10 лет;
• возраст ребенка – 6 лет;
• размер дневного пособия рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка за первые 10 дней, остальные дни оплачиваются в размере 50%;
• количество дней оплаты больничного – весь период (но не более 60 или 90 дней в целом за год);
• размер выплаты за первые 10 дней больничного составит 18 080 руб. (1 808 Х 100% Х 10 дней);
• размер выплаты за оставшиеся дни больничного составит 7 232 руб. (1 808 Х 50% Х 8 дней);
• ФСС оплачивает весь период нетрудоспособности в размере 25 312 руб.

Пример, когда работник находился на больничном по уходу за ребенком в возрасте старше 7 лет:

• сотрудник находился на больничном с 12 по 02 марта 2017 года;
• размер среднего дневного заработка составляет 1 808 руб.;
• страховой стаж работника составляет 7 лет;
• возраст ребенка – 11 лет;
• ребенок проходит лечение в амбулаторных условиях;
• размер дневного пособия рассчитывается исходя из 80% среднего дневного заработка за первые 10 дней, остальные дни оплачиваются в размере 50%;
• количество дней оплаты больничного – 15 дней (но не более 45 дней в целом за год);
• размер выплаты за первые 10 дней больничного составит 14 464 руб. (1 808 Х 80% Х 10 дней);
• размер выплаты за оставшиеся дни больничного составит 4 520 руб. (1 808 Х 50% Х 5 дней);
• ФСС оплачивает весь период нетрудоспособности в размере 18 984 руб.

Образец расчета больничного листа по причине беременности и родов

Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.

Основание для расчета оплаты больничного листа

Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.

Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.

После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный лист в 2017 году

Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.

Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .

Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

Как считать «больничный» стаж

Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.

Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Расчет больничного в 2017 году: пример 1

Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.

Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.

Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.

Пример 2

Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.

Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.

Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:

(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.

Минималка для расчета больничного в 2017 году

Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.

Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:

Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.

Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:

7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.

Как рассчитываются по больничному работодатели

Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.